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Como fazer o monitoramento dos vendedores externos com a inteligência artificial?

monitoramento dos vendedores

O monitoramento dos vendedores externos deve ser uma tarefa diária do gestor de vendas. Esse hábito ajuda a identificar possíveis problemas nas vendas. Entre eles:  baixo desempenho da equipe, falha na abordagem no atendimento ao cliente e erros na operação.

Ao monitorar o trabalho dos vendedores, o gestor pode oferecer feedbacks e treinamentos para ajudar a melhorar o desempenho da equipe. Além de identificar os melhores vendedores da equipe e incentivar o crescimento daqueles que precisam de ajuda.

Além disso, o monitoramento permite que o gestor tenha uma visão mais ampla do trabalho da equipe, podendo tomar decisões estratégicas assertivas.

A execução do roteiro de visitas é outro ponto importante que pode ser observado com o monitoramento dos vendedores externos.

O uso da inteligência artificial, aliada à supervisão, permite observar erros e acertos. Muitos deles passam despercebidos no dia a dia. Um exemplo disso é a rota que o vendedor está seguindo para visitar o cliente e a periodicidade da visita.

A análise constante dessas informações impactam diretamente nos resultados das vendas e ainda nos custos da empresa.

Isso acontece porque dependendo do roteiro seguido pelo vendedor, a empresa terá que arcar com as despesas de combustível a mais no percurso.

Continue a leitura e entenda como fazer o monitoramento dos vendedores externos com o uso da inteligência artificial.

Por que é importante realizar o monitoramento dos vendedores externos?

Mas antes de aprofundarmos no tema, vamos entender o porquê é importante realizar o monitoramento da equipe de vendas em campo?

O monitoramento dos vendedores externos na gestão comercial pode trazer vários impactos positivos para o negócio. Em resumo, o monitoramento permite que a empresa acompanhe o desempenho da equipe e tome medidas para melhorar os seus resultados.

Alguns dos principais impactos positivos do monitoramento dos vendedores são:

  1. Melhoria no atendimento ao cliente: ao monitorar as vendas dos vendedores, a empresa pode identificar pontos fortes e fracos no atendimento e oferecer treinamento para melhorar a experiência do cliente.
  1. Aumento da produtividade: ao saber como os vendedores estão utilizando seu tempo, a empresa pode oferecer orientação e ferramentas para que eles sejam mais produtivos e eficientes.
  2. Identificação de oportunidades de vendas: ao analisar os dados de vendas dos vendedores, a empresa pode identificar oportunidades de vendas adicionais.
  1. Eficiência logística: o acompanhamento em tempo real do time de vendas em campo proporciona muito mais agilidade logística, pois garante que o vendedor siga o roteiro de visitas na ordem estabelecida, acelerando o processo da entrega de pedidos. É menos frota parada e mais pedidos entregues.  

Até aqui, já elencamos diversos impactos positivos proporcionados pelo acompanhamento constante dos vendedores externos. 

Mas qual a melhor maneira de realizar esse monitoramento de forma ética e respeitando os direitos trabalhistas de cada colaborador? 

É o que abordaremos nos próximos tópicos.  

Entenda como a inteligência artificial auxilia monitoramento dos vendedores 

Atualmente existem diversas ferramentas tecnológicas que tornam o processo de monitoramento da equipe externa menos burocrático e muito simples. 

O ideal é contratar uma ferramenta de confiança que ofereça suporte, além de integrar com o ERP do seu negócio. Assim, você garante a segurança de cada informação fornecida, além da análise correta dos dados.

A inteligência artificial possibilita uma “gestão à vista” por meio da geolocalização dos vendedores. 

Ou seja, mostra em um painel de fácil visualização a localização e histórico de tarefas realizadas em tempo real com a visualização instantânea de todas as informações sobre o desempenho do seu time de vendas em campo.  

Cuidados necessários

O uso de uma ferramenta para o monitoramento dos vendedores externos deve ser utilizado como um recurso extra para o auxílio da gestão, não substituindo as demais estratégias utilizadas para o gerenciamento do time.

E vale ressaltar que o monitoramento deve ser realizado única e exclusivamente dentro do horário de trabalho sem exceder a privacidade do colaborador.

O vendedor deve estar ciente que a jornada de trabalho está sendo controlada. Por isso, é importante que os detalhes sejam acertados contratualmente. 

Conheça o Monitore 

A nova tecnologia desenvolvida pela Polibras Software permite que você saiba em tempo real como e onde o seu vendedor está executando a tarefa designada para ele. É o seu painel de gestão à vista para ser verificado sempre que você quiser.

Com o Monitore, você sabe exatamente a localização de cada vendedor, onde a atividade foi executada, o tempo gasto em cada tarefa, o potencial de vendas da equipe estipulado para o dia, as lojas positivadas e muito mais. Tudo em um único ambiente online, disponível para você visualizar a qualquer momento.

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Max Okamoto
Diretor comercial da Polibras Software
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