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O que você precisa saber sobre segurança de dados e conformidade

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A crescente digitalização das operações empresariais tem proporcionado inúmeras vantagens para as organizações. 

Porém, também as expôs a novos riscos, como violações de segurança de dados e problemas de conformidade regulatória. 

Neste artigo, exploraremos os principais aspectos que as empresas devem entender sobre segurança de dados e conformidade, bem como as medidas essenciais para proteger informações sensíveis e cumprir as regulamentações. Boa leitura!

O que é segurança de dados e conformidade?

Segurança de dados e conformidade são conceitos fundamentais relacionados à proteção, privacidade e integridade das informações armazenadas e processadas pelos sistemas das organizações.

Para compreender cada um dos conceitos, é preciso analisá-los de forma isolada. Vamos lá?

Segurança de dados

Segurança de dados é o conjunto de medidas que protegem as informações contra acesso não autorizado. Isso garante que elas permaneçam confidenciais, íntegras e disponíveis. 

Essas práticas incluem: criptografia, controle de acesso, auditoria e monitoramento de usuários privilegiados, entre outras técnicas de proteção.

Mas além de garantir a disponibilidade das informações, a segurança de dados também é essencial para proteger os dados empresariais contra ataques cibernéticos. 

Segundo os dados divulgados pelo FortiGuard Labs, o Brasil foi o segundo país da América Latina com o maior índice de ataques cibernéticos em 2022, totalizando 103,16 bilhões de tentativas de ciberataques. O País fica atrás somente do México, que totalizou 187 bilhões. 

Conformidade

Já a conformidade refere-se à adesão das leis, regulamentos, padrões e políticas aplicáveis ao tratamento e proteção de dados. 

Ou seja, a conformidade determina que uma organização deve seguir as diretrizes estabelecidas, além de implementar controles apropriados de segurança e privacidade.

E ainda, a empresa deve também realizar auditorias regulares e estar preparada para responder a incidentes de segurança e violações de dados caso aconteça.

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é um exemplo de regulamentação a ser seguida pelas empresas. Vamos entender um pouco mais sobre ela nos próximos tópicos. 

E o que a LGPD tem a ver com tudo isso?

A Lei Geral de Proteção de Dados entrou em vigor no Brasil em 2020. A iniciativa tem o intuito de proporcionar mais transparência ao tratamento de dados pessoais por empresas de diferentes segmentos. 

Apesar de não ser a única lei brasileira que assegura o uso e o tratamento de dados pessoais, ela é a única que aborda o tema de forma abrangente.

Ou seja, independente de qual for o seu mercado de atuação, se o seu negócio trata dados pessoais, precisa estar em conformidade com a LGPD. 

De forma geral, a LGPD determina que as empresas devem informar como tratam esses dados, e os indivíduos têm o direito de acessá-los, corrigi-los ou até mesmo pedir a exclusão.

O que você precisa saber sobre conformidade com a LGPD?

Você já entendeu o que é segurança de dados e conformidade, além da importância de aplicar a LGPD.

Mas como a sua empresa pode estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados? Listamos alguns tópicos importantes para você:

  • Escolha um responsável pela proteção de dados: pode ser pessoa física, comitês, especialistas terceirizados ou grupos internos.
  • Mapeie os fluxos de dados e envolva terceiros: essa atividade é essencial para identificar os pontos de coleta de dados, finalidade, aplicativos de retenção e políticas de compartilhamento de informações.
  • Análise e ajuste os processos para seguir a LGPD: com o mapeamento em mãos, é o momento de identificar as falhas e corrigi-las.
  • Crie um fluxo para atender às solicitações dos titulares de dados: estabeleça processos para atender os direitos dos titulares determinados pela LGPD.
  • Notifique em caso de violação de dados: as organizações devem notificar imediatamente a ANPD e os titulares de dados afetados sobre incidentes de segurança. Essa comunicação deve ser feita em até 48 horas úteis após o conhecimento do incidente pelo controlador.
  • Avalie riscos antes de contratar fornecedores de dados: as organizações podem elaborar contratos detalhados sobre as responsabilidades do fornecedor na proteção de dados, especialmente em atividades de alto risco ou com dados sensíveis.

O assunto se torna ainda mais sério para organizações B2B, pois ela estará lidando com informações sensíveis de outra empresa, que envolvem os dados dos colaboradores e, em alguns casos, de clientes. 

Conclusão

Então, a sua empresa já está preparada para lidar com um grande volume de dados e estar em conformidade com a LGPD? 

A compreensão dos riscos, regulamentações e melhores práticas é essencial para proteger informações confidenciais, além de evitar penalidades severas. 

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