Imagine um representante de vendas de uma distribuidora de alimentos. Ele passa horas digitando pedidos, revisando planilhas e conferindo informações antes de enviá-las ao setor responsável.
Entre um café e outro, percebe que boa parte do seu tempo se perde em tarefas burocráticas, enquanto poderia estar focado em fechar novos negócios e fortalecer o relacionamento com os clientes. Esse cenário, infelizmente, é a realidade de muitas empresas que ainda não adotaram um sistema de pedidos eficiente.
A transformação digital vem revolucionando a forma como indústrias e distribuidoras operam, e um sistema de pedidos desempenha um papel crucial nessa mudança.
Ao automatizar processos, reduzir erros manuais e otimizar a alocação de recursos, as empresas podem se tornar mais ágeis e estratégicas, aumentando a competitividade no mercado.
Uma pesquisa da McKinsey & Company revelou que equipes de vendas B2B com baixo desempenho gastam quase metade do tempo disponível em oportunidades que contribuem com apenas 20% das receitas da empresa.
Enquanto isso, as empresas mais bem-sucedidas fazem o oposto: investem o tempo nos clientes certos e, consequentemente, aumentam os resultados.
O que isso nos mostra? O tempo dos profissionais de vendas é um recurso valioso e precisa ser utilizado com inteligência.
Um sistema de pedidos eficiente elimina tarefas repetitivas, como a digitação manual de pedidos, permitindo que os vendedores dediquem mais tempo ao que realmente importa: vender.
Um exemplo de ferramenta que está impulsionando essa transformação é o E-Pedidos, da Polibras Software. Esse sistema de pedidos conta com um módulo de Inteligência Artificial que recebe pedidos diretamente no layout do cliente e os transforma automaticamente em dados prontos para inserção no ERP ou no força de vendas.
Os benefícios são evidentes:
Empresas que ainda dependem de processos manuais para gerir pedidos enfrentam desafios como:
Com um sistema de pedidos automatizado, a gestão se torna mais estratégica. Dados precisos permitem acompanhar o desempenho comercial em tempo real, ajustar estratégias e tomar decisões mais embasadas.
Além disso, a experiência do cliente melhora consideravelmente, já que os processos são mais ágeis e confiáveis.
Muitas indústrias e distribuidoras já colhem os benefícios de um sistema de pedidos eficiente. Empresas que adotaram o E-Pedidos relataram redução no tempo de processamento de pedidos, diminuição de erros e um impacto positivo direto nas vendas.
A tendência é que a automação continue evoluindo, tornando os processos ainda mais inteligentes e integrados. Tecnologias como Machine Learning e Big Data poderão prever demandas, sugerir pedidos automaticamente e otimizar ainda mais a gestão comercial.
A adoção de um sistema de pedidos é um divisor de águas para indústrias e distribuidoras que desejam crescer de forma sustentável. Ferramentas como o E-Pedidos eliminam burocracias, e também transformam a forma como as empresas operam, tornando-as mais competitivas e preparadas para o futuro.
Se a sua empresa ainda lida com processos manuais e ineficientes, talvez seja a hora de considerar essa transformação. Afinal, o tempo gasto digitando pedidos poderia estar sendo usado para conquistar novos clientes e fechar negócios ainda mais lucrativos.
