O estoque é considerado a menina dos olhos para quem possui uma pequena ou grande empresa. Mas,também é tido como um desafio diário. É preciso dedicar tempo e atenção para esta área, pois o estoque é bastante instável no dia a dia. Ele necessita de um controle bem realizado, a fim de conservar o ponto de venda, os clientes e evitar prejuízos no estabelecimento.
Para controlar a entrada e saída de produtos, de forma eficiente, é fundamental saber os possíveis problemas que podem acontecer. Continue a ler o artigo para descobrir alguns dos mais importantes.
A facilidade para localizar um determinado produto no estoque depende muito da organização e de como foi realizado o registro. Isto não só facilita durante a rotina, mas também contribui para diminuir falhas no sistema ou excesso de mercadorias.
Por isso, é de extrema necessidade observar o código de barras ou o EAN (European Article Number) de cada produto. Além disso, fazer descrições completas. Isto deve ser feito na hora de registrar a entrada e saída destes.
Um dos problemas mais comuns dos estabelecimentos comerciais é o furto, por isso é importante ter o máximo de cuidado.
O estoque já pode sofrer muitas alterações devido a diversas eventualidades que podem acontecer ao longo da rotina. Por isso, estabelecer um maior controle no acesso de pessoas e realizar monitoramento com câmeras é o mais recomendável.
Analisar a saída, a reposição e o giro de produtos do estoque pode contribuir na redução dos riscos de ruptura e dos produtos excedentes. Isto deve ser realizado periodicamente.
Fazer um inventário facilita o trabalho da equipe e ajuda a fidelizar os clientes. Somado a isso, o inventário também diminui os custos financeiros da empresa.
Cada mercadoria possui diversas especificidades e é essencial ficar de olho em cada uma delas para evitar danos, perdas ou insatisfação nos clientes. É vital verificar o modo de armazenamento, as temperaturas necessárias e as particularidades em geral do produto para preservá-lo em sua vida útil e não ocasionar problemas internos.
Como você pode ver, o estoque apresenta diversos detalhes que precisam de bastante atenção e cuidado, não é mesmo? Por muito tempo, este desafio era ainda mais difícil, visto que os dados eram todos registrados manualmente em planilhas no papel, o que gerava diversos erros e demandava mais tempo e organização da equipe e da gestão do estabelecimento. Porém os problemas passaram a diminuir bastante com a implementação de sistemas integrados de gestão que automatizam os pedidos e permitem um maior controle do estoque.
O uso desses softwares, que oferecem diversas ferramentas, traz mais agilidade e praticidade nos processos, além de consentir o acesso da equipe aos dados, aumentar a integração dos funcionários, contribuir no direcionamento das próximas ações e amplificar os lucros da empresa.
